Tech, die Ihre EU-VAT- und Intrastat-Prozesse besser beherrschbar macht.
KNIME, Alteryx, Python, Dashboards und gezielte Automatisierung, angeschlossen an Ihre bestehenden Systeme, Daten und Prozesse.
Tech auf Ihrer bestehenden Landschaft, nicht daneben
TaxPoint baut kein eigenständiges Softwareprodukt, das Ihr ERP oder Ihre Datenlandschaft ersetzt. Wir arbeiten auf Ihren bestehenden Systemen und ergänzen Tooling, Kontrollen und Reporting, die nötig sind, um EU VAT und Intrastat besser beherrschbar und besser prüfbar zu machen.
Automatisierung, wo sie sich lohnt
Wir setzen Tooling für wiederkehrende Kontrollen, Abstimmungen, Datenverarbeitung und Reporting ein. Das reduziert manuelle Arbeit, verbessert die Datenqualität und verschafft Ihrem Team mehr Überblick.
Datenqualität und Kontrolle
Wir helfen, VAT- und Intrastat-Daten aus ERP-Systemen und anderen Quellen besser nutzbar zu machen, mit Kontrollen, die Probleme sichtbar machen, damit Sie rechtzeitig gegensteuern können.
Diese technische Unterstützung steht nicht isoliert von unseren anderen Leistungen. Dasselbe Tooling, dieselben Kontrollen und Erkenntnisse können in die Einreichung, die ViDA-Readiness und weitergehende Verbesserungen Ihres EU-VAT-Ansatzes einfließen.
Datenanalyse und Automatisierung auf Ihrer bestehenden Landschaft
Viele VAT- und Intrastat-Prozesse stützen sich in der Praxis noch stark auf Excel, manuelle Prüfungen und lokale Behelfslösungen. TaxPoint hilft, diese Schritte mit gezielter Automatisierung auf Ihrer bestehenden ERP-, Data-Warehouse- und Reporting-Umgebung zu reduzieren, damit die richtigen Teile effizienter und konsistenter funktionieren.
Vorteile- Weniger manuelle Arbeit bei wiederkehrenden Controls, Abstimmungen und Reporting.
- Bessere Wiederholbarkeit von Prozessen, die derzeit personenabhängig sind.
- Frühere Sichtbarkeit von Abweichungen und Ausnahmen, bevor die Deadline naht.
- Gezielte Verbesserungen, ohne erst ein großes IT-Projekt starten zu müssen.
Datenqualität als Basis für vorhersagbare Filings
Ohne zuverlässige Daten bleibt jede VAT- oder Intrastat-Lösung anfällig. Deshalb konzentrieren wir uns auf das Sammeln, Bereinigen, Anreichern und Prüfen VAT-relevanter Daten aus Ihren bestehenden Quellen. Das Ziel ist kein abstraktes Modell an sich, sondern Daten, mit denen Sie arbeiten, prüfen und berichten können.
Vorteile- Klarere Sicht auf fehlende, inkonsistente oder unplausible Daten.
- Bessere Abstimmung zwischen Quelldaten, Controls und endgültigen Meldungen.
- Ein stärkerer Ausgangspunkt für Automatisierung und Managementinformation.
- Weniger Abhängigkeit von fragilen, manuellen Zwischenschritten.
Von Einzelprüfungen zu einem wiederverwendbaren Kontrollrahmen
Wir entwerfen einen wiederverwendbaren Rahmen von VAT Controls, den Sie pro Land, Berichtstyp oder Risikogebiet einsetzen können. Damit gehen Sie von isolierten monatlichen Checks zu einem zusammenhängenden Set von Controls über, das dokumentiert, wiederholt und wo möglich automatisiert werden kann.
Vorteile- Länder- und berichtsspezifische Controls, die in der Praxis anwendbar bleiben.
- Mehr Zusammenhang zwischen Prozess, Daten und inhaltlicher VAT-Prüfung.
- Eine besser dokumentierte Basis für weitere Automatisierung und Governance.
ERP- und SAP-Einstellungen auf VAT-Risiken prüfen
Für ERP- und SAP-Landschaften führen wir gezielte VAT-Fitness-Analysen durch: Condition Tables, Tax Procedures, Stammdaten und angrenzende Prozesskonfigurationen. So werden Lücken, Überschneidungen und verdeckte Risiken in den Systemen sichtbar, in denen Ihre VAT-Ergebnisse in der Praxis bereits beginnen.
Was das bringt- Transparenz darüber, wo ERP- und SAP-Einstellungen VAT-Risiken verursachen oder verstärken.
- Konkrete Verbesserungsmaßnahmen für Condition Tables, Tax Procedures und Stammdaten.
- Bessere Abstimmung zwischen Systemkonfiguration und gewünschtem VAT-Ergebnis.
- Ein praxistauglicher Ausgangspunkt für weitergehende Controls und Automatisierung.
KNIME, Alteryx, Python und KI, wo sie Mehrwert schaffen
Wir setzen Tooling nicht als Marketinglabel ein, sondern als praktisches Mittel. KNIME- und Alteryx-Flows, Python-Skripte und gezielte KI-Anwendungen helfen bei Datenaufbereitung, Exception Handling, Abstimmungen, Analysen und Reporting. Welche Kombination passend ist, hängt von Ihren Systemen, Volumina und Risikogebieten ab.
Konkret: das bauen wir für Sie- KNIME- und Alteryx-Flows für Dateningestion, Anreicherung und Exception Handling.
- Python-Skripte für Controls, Abstimmungen und Analysen über Länder oder Entitäten hinweg.
- KI-Anwendungen, wo Mustererkennung oder Triage tatsächlich Mehrwert bringt.
- Output für VAT Returns, Intrastat und Management Reporting, der besser wiederholbar ist.
Dashboards und Reporting, die in der Praxis nutzbar sind
An der Vorderseite wollen Sie klaren Überblick über Positionen, Abweichungen und Risiken; an der Rückseite muss Reporting reproduzierbar und nachvollziehbar sein. Deshalb bauen wir Dashboards und Reports, die an Ihre Managementinformation, Ihre Controls und Ihren Filing-Prozess anschließen. Für Intrastat können wir Output generieren, der länderspezifische Anforderungen und Formate erfüllt.
Vorteile- Direkter Überblick über VAT- und Intrastat-Risiken pro Land auf einem Niveau, das Management nutzen kann.
- Schnelleres Gegensteuern auf Basis von Trends bei Positionen, Fehlern, Ausnahmen und Prozessbelastung.
- Besser fundierte Gespräche mit Internal Audit, externen Prüfern und Finanzbehörden.