Tech, die Ihre EU-VAT- und Intrastat-Prozesse besser beherrschbar macht.
KNIME, Alteryx, Python, Dashboards und gezielte Automatisierung, angeschlossen an Ihre bestehenden Systeme, Daten und Prozesse
Tech auf Ihrer bestehenden Landschaft, nicht daneben
TaxPoint baut kein eigenständiges Softwareprodukt, das Ihr ERP oder Ihre Datenlandschaft ersetzt. Wir arbeiten auf Ihren bestehenden Systemen und ergänzen Tooling, Kontrollen und Reporting, die nötig sind, um EU VAT und Intrastat besser beherrschbar und besser prüfbar zu machen
Automatisierung, wo sie sich lohnt
Wir setzen Tooling für wiederkehrende Kontrollen, Abstimmungen, Datenverarbeitung und Reporting ein. Das reduziert manuelle Arbeit, verbessert die Datenqualität und verschafft Ihrem Team mehr Überblick
Datenqualität und Kontrolle
Wir helfen, VAT- und Intrastat-Daten aus ERP-Systemen und anderen Quellen besser nutzbar zu machen, mit Kontrollen, die Probleme sichtbar machen, damit Sie rechtzeitig gegensteuern können
Diese technische Unterstützung steht nicht isoliert von unseren anderen Leistungen. Dasselbe Tooling, dieselben Kontrollen und Erkenntnisse können in die Einreichung, die ViDA-Readiness und weitergehende Verbesserungen Ihres EU-VAT-Ansatzes einfließen
Datenanalyse und Automatisierung auf Ihrer bestehenden Landschaft
Viele VAT- und Intrastat-Prozesse stützen sich in der Praxis noch stark auf Excel, manuelle Prüfungen und lokale Behelfslösungen. TaxPoint hilft, diese Schritte mit gezielter Automatisierung auf Ihrer bestehenden ERP-, Data-Warehouse- und Reporting-Umgebung zu reduzieren, damit die richtigen Teile effizienter und konsistenter funktionieren
Vorteile- Weniger manuelle Arbeit bei wiederkehrenden Controls, Abstimmungen und Reporting
- Bessere Wiederholbarkeit von Prozessen, die derzeit personenabhängig sind
- Frühere Sichtbarkeit von Abweichungen und Ausnahmen, bevor die Deadline naht
- Gezielte Verbesserungen, ohne erst ein großes IT-Projekt starten zu müssen
Datenqualität als Basis für vorhersagbare Filings
Ohne zuverlässige Daten bleibt jede VAT- oder Intrastat-Lösung anfällig. Deshalb konzentrieren wir uns auf das Sammeln, Bereinigen, Anreichern und Prüfen VAT-relevanter Daten aus Ihren bestehenden Quellen. Das Ziel ist kein abstraktes Modell an sich, sondern Daten, mit denen Sie arbeiten, prüfen und berichten können
Vorteile- Klarere Sicht auf fehlende, inkonsistente oder unplausible Daten
- Bessere Abstimmung zwischen Quelldaten, Controls und endgültigen Meldungen
- Ein stärkerer Ausgangspunkt für Automatisierung und Managementinformation
- Weniger Abhängigkeit von fragilen, manuellen Zwischenschritten
Von Einzelprüfungen zu einem wiederverwendbaren Kontrollrahmen
Wir entwerfen einen wiederverwendbaren Rahmen von VAT Controls, den Sie pro Land, Berichtstyp oder Risikogebiet einsetzen können. Damit gehen Sie von isolierten monatlichen Checks zu einem zusammenhängenden Set von Controls über, das dokumentiert, wiederholt und wo möglich automatisiert werden kann
Vorteile- Länder- und berichtsspezifische Controls, die in der Praxis anwendbar bleiben
- Mehr Zusammenhang zwischen Prozess, Daten und inhaltlicher VAT-Prüfung
- Eine besser dokumentierte Basis für weitere Automatisierung und Governance
ERP- und SAP-Einstellungen auf VAT-Risiken prüfen
Für ERP- und SAP-Landschaften führen wir gezielte VAT-Fitness-Analysen durch: Condition Tables, Tax Procedures, Stammdaten und angrenzende Prozesskonfigurationen. So werden Lücken, Überschneidungen und verdeckte Risiken in den Systemen sichtbar, in denen Ihre VAT-Ergebnisse in der Praxis bereits beginnen
Was das bringt- Transparenz darüber, wo ERP- und SAP-Einstellungen VAT-Risiken verursachen oder verstärken
- Konkrete Verbesserungsmaßnahmen für Condition Tables, Tax Procedures und Stammdaten
- Bessere Abstimmung zwischen Systemkonfiguration und gewünschtem VAT-Ergebnis
- Ein praxistauglicher Ausgangspunkt für weitergehende Controls und Automatisierung
KNIME, Alteryx, Python und KI, wo sie Mehrwert schaffen
Wir setzen Tooling nicht als Marketinglabel ein, sondern als praktisches Mittel. KNIME- und Alteryx-Flows, Python-Skripte und gezielte KI-Anwendungen helfen bei Datenaufbereitung, Exception Handling, Abstimmungen, Analysen und Reporting. Welche Kombination passend ist, hängt von Ihren Systemen, Volumina und Risikogebieten ab
Konkret: das bauen wir für Sie- KNIME- und Alteryx-Flows für Datenaufnahme, Anreicherung und Exception Handling
- Python-Skripte für Controls, Abstimmungen und Analysen über Länder oder Entitäten hinweg
- KI-Anwendungen, wo Mustererkennung oder Triage tatsächlich Mehrwert bringt
- Output für VAT Returns, Intrastat und Management Reporting, der besser wiederholbar ist
Dashboards und Reporting, die in der Praxis nutzbar sind
Im Dashboard brauchen Sie klaren Überblick über Positionen, Abweichungen und Risiken. In der Reporting-Schicht müssen die Daten reproduzierbar, angereichert und nachvollziehbar sein. Deshalb trennen wir Dashboarding und Reporting bewusst: zuerst eine verlässliche Datengrundlage auf Positionsebene, danach eine lokale Umgebung, in der Nutzer suchen, filtern, sortieren und durchklicken können
Dashboards: TaxPoint Intelligence
TaxPoint Intelligence macht ERP-Daten lokal durchsuchbar und filterbar. Nicht als öffentliche Web-App, sondern als Dashboard-Ebene in der eigenen Kundenumgebung. Tax-, Finance- und Compliance-Teams können von Ampeln und Feststellungen zu Transaktionen, Quellzeilen und Rechnungsdetails springen.
Mehr zu TaxPoint IntelligenceReporting: TaxPoint Enhanced Report
Enhanced Reporting baut den zugrunde liegenden Datensatz. Aus begrenzten ERP- oder VAT-Exporten wie RFUMS bringen wir Daten zurück auf Positionsebene und reichern sie mit Logistik-, Finanz-, Tax- und Stammdatenfeldern für VAT, Intrastat, Environmental Taxes, Zoll und Finance Controls an.
Mehr zum TaxPoint Enhanced Report- Eine klare Trennung zwischen verlässlichen Reportingdaten und interaktivem Dashboarding
- Direkter Überblick über VAT-, Intrastat- und Finance-Risiken nach Land, Einheit oder Transaktionsfluss
- Schnelleres Suchen, Filtern und Erklären als in Standard-ERP-Reports meist möglich ist
- Besser fundierte Gespräche mit Internal Audit, externen Prüfern und Finanzbehörden