TaxPoint Intelligence · Dashboarding

TaxPoint Intelligence: controle over je ERP-data.

Met TaxPoint Intelligence maken we ERP-data lokaal doorzoekbaar, filterbaar en controleerbaar. Niet publiekelijk toegankelijk en niet als publieke webapp, maar als dashboardlaag in je eigen omgeving voor tax, finance, audit en indiening.

4 juni 2026 Alexander Breekpot Tech & Compliance

Veel finance-data is technisch aanwezig, maar praktisch gesloten. Ze zit in ERP-schermen, standaardrapportages, exports en losse Excelbestanden. Voor reviewwerk is dat onhandig. Je wilt kunnen zoeken, filteren, sorteren en direct doorklikken naar de factuur, bronregel of bevinding die ertoe doet.

Daarom ontwikkelt TaxPoint naast het TaxPoint Enhanced Report een lokale dashboardlaag: TaxPoint Intelligence. Het Enhanced Report bouwt eerst de rijke itemlevel-dataset; Intelligence maakt die data vervolgens werkbaar voor mensen die moeten controleren, verklaren, rapporteren en indienen. Btw is een logische eerste toepassing, maar de systematiek is breder inzetbaar voor tax, finance en compliance.

Lokaal en controleerbaar

Niet publiekelijk toegankelijk, wel direct bruikbaar

Een belangrijk uitgangspunt is dat de dashboardoutput lokaal kan worden gebruikt. De output bestaat uit een map met een interactieve HTML-rapportage, lokale assets, bronverwijzingen, Excel-reviewpacks, audit files en waar relevant XML-/XBRL-bestanden. Die map kan bijvoorbeeld in een OneDrive- of SharePoint-omgeving van de organisatie worden geplaatst.

Er is dus geen publieke website nodig en geen standaard upload naar een extern platform. De rapportage is niet publiekelijk toegankelijk; de browser wordt alleen gebruikt om de lokale output binnen de gekozen klantomgeving te openen. De data blijft daar, terwijl de gebruiker wel de ervaring krijgt van een moderne, interactieve applicatie.

Het dashboard is geen nieuw ERP-systeem. Het is een controlelaag bovenop data die er al is, maar die in het bronsysteem vaak niet snel genoeg te doorzoeken of te reviewen is.

Ongekend zoeken

Zoeken zoals ERP-systemen het meestal niet kunnen

De zoekfunctie is de kern van TaxPoint Intelligence. In veel ERP-systemen kun je wel een document opzoeken, maar wordt het lastig zodra je over meerdere tabellen, factuurvelden, bronregels en controlevelden tegelijk wilt zoeken. Juist daar zit de waarde voor tax en finance.

In de dashboardoutput kun je zoeken op vrijwel ieder relevant veld: documentnummer, factuurnummer van de leverancier, klantnaam, klantnummer, leverancier, leveranciersnummer, verzendnaam, verzendklant, tegenpartij, btw-nummer, land, documenttype, bronbestand, bronrij, btw-code, btw-box, AP/AR, bevinding en meer.

Daarbovenop kun je filteren op richting, btw-code, btw-box, land, documenttype of specifieke bevinding. Tabellen zijn sorteerbaar op onder meer datum, documentnummer, tegenpartij, btw-nummer, code, box, basisbedrag, btw-bedrag, bevinding en bronrij. Ook detailvelden in een transactie kunnen weer als filter dienen. Daardoor wordt een ERP-export geen statisch bestand, maar een dataset die echt te reviewen is.

Van overzicht naar actie

Stoplichten maken duidelijk waar review nodig is

TaxPoint Intelligence gebruikt een stoplichtsystematiek om reviewprioriteit zichtbaar te maken. Groen betekent dat er geen relevante open reviewpunten zichtbaar zijn. Oranje betekent dat inhoudelijke beoordeling nodig is. Rood betekent dat een punt eerst moet worden opgelost voordat het proces verder kan, bijvoorbeeld richting indiening of formele review.

Voor btw kan dat gaan om EU 0%-transacties zonder bruikbaar btw-nummer, inconsistent gebruik van btw-codes, facturen buiten het tijdvak, horeca- of hospitalitykosten, fiscale-eenheidstransacties, reverse charge-signalen of verschillen tussen brondata, aangifteboxen en ICP-totalen.

Belangrijk is dat een bevinding niet los in een rapport blijft staan. Je kunt vanuit het stoplichtoverzicht naar de bevinding, vanuit de bevinding naar de relevante transacties en vanuit de transactie naar de bronrij en factuurregel.

Van bevinding naar bewijs

De route naar de factuur moet kort zijn

Een goed dashboard zegt niet alleen dat er iets speelt. Het laat ook zien waar je moet kijken. Vanuit een bevinding opent de onderliggende transactieset. Vanuit een transactie opent een detailvenster met documentgegevens, btw-code, aangiftebox, tegenpartij, btw-nummer, bedragen, bronrij, factuurregel en eventuele controle-informatie zoals VIES-status.

Die route bespaart tijd. Reviewers hoeven niet apart terug naar het ERP, een export of een handmatig werkbestand om te begrijpen waar een signaal vandaan komt. De controlelogica, de transactie en het bewijs staan naast elkaar.

Meer dan dashboarding

Audit files en indieningsbestanden uit dezelfde dataset

De dashboardlaag is de voorkant van een bredere TaxPoint-outputstraat. Dezelfde gecontroleerde dataset, bijvoorbeeld opgebouwd met het TaxPoint Enhanced Report, kan ook worden gebruikt voor Excel-reviewpacks, standaard audit files en outputbestanden voor complianceprocessen.

Audit files leggen vast welke bronbestanden zijn gebruikt, welke run en configuratie zijn toegepast, hoe brondata is genormaliseerd, hoe transacties aansluiten op rapportage-uitkomsten en welke reconciliaties zijn uitgevoerd. Daarmee wordt de route van brondata naar rapportage en bevinding verdedigbaar.

Waar de vereiste mapping, validatie en lokale formats zijn ingericht, kan dezelfde outputstraat ook XML-/XBRL-bestanden of andere standaardbestanden genereren voor bijvoorbeeld btw-aangiften, intra-EU/ICP-opgaven en Intrastat. Als een indieningsbestand nog niet klaar is voor gebruik, kan de output juist vastleggen welke blokkerende punten eerst moeten worden opgelost. Review, audit trail en indiening komen dan niet uit drie verschillende bestanden, maar uit één gecontroleerde dataset.

Breder inzetbaar

Niet alleen voor btw, maar voor tax en finance

Btw is een logische eerste toepassing, omdat btw sterk leunt op transactiedata, facturen, landen, tegenpartijen, btw-codes en aangifteboxen. Maar dezelfde dashboardmethodiek is breder inzetbaar.

Voor Transfer Pricing kan de focus liggen op intercompany flows, landen, tegenpartijen en bedragen. Voor environmental taxes op productdata, volumes, landen en classificaties. Voor douane op goederenstromen, oorsprong, factuurinformatie en import-/exportpatronen. Voor finance control op AP/AR, leveranciers, klanten, cut-off, afwijkende boekingen en broncontrole.

De kern is steeds hetzelfde: gesloten ERP-data wordt lokaal ontsloten in een vorm waarin tax-, finance- en compliance-teams er echt mee kunnen werken.

Wat TaxPoint Intelligence oplevert

De praktische waarde zit in de combinatie van deze onderdelen:

Een lokale HTML-dashboardrapportage die in een klantomgeving kan worden geopend.
Zoeken, filteren en sorteren op vrijwel ieder relevant ERP-, factuur- en controleveld.
Stoplichten en bevindingen die direct naar transacties en bronregels leiden.
Excel-reviewpacks voor volledige data-export en verdere analyse.
Standaard audit files voor runinformatie, broncontrole en reconciliatie.
Outputbestanden voor tax- en complianceprocessen, inclusief blockers waar mapping of validatie nog ontbreekt.

Naast het Enhanced Report

Rapportage vertelt wat er speelt, Intelligence maakt het navigeerbaar

Het TaxPoint Enhanced Report bouwt de verrijkte, controleerbare dataset op itemlevel. TaxPoint Intelligence maakt dezelfde dataset interactief navigeerbaar: van overzicht naar bevinding, van bevinding naar transactie en van transactie naar factuurregel.

Die combinatie is belangrijk. Management krijgt overzicht en duiding. Reviewers krijgen een werkomgeving waarin ze snel kunnen zoeken, prioriteren en bewijs vinden. En finance houdt grip op de onderliggende data, audit trail en outputbestanden.