Onderzoek ERP- en transactiedata voor Finance en Tax. Van een ontwikkeling in de cijfers of een btw-controle naar de onderliggende transactie, brongegevens en opvolging
Veel finance-data is technisch aanwezig, maar lastig te onderzoeken. De gegevens zitten in ERP-schermen, standaardrapportages, exports en losse Excelbestanden. Voor reviewwerk wil je kunnen zoeken, filteren en direct doorklikken naar de transactie of bronregel die ertoe doet
TaxPoint Intelligence maakt die gegevens toegankelijk in een interactieve HTML-rapportage. Je kunt werken met een gerichte ERP-export, een samengestelde dataset of data die met het TaxPoint Enhanced Report is voorbereid
De rapportage draait rechtstreeks in de browser en kan lokaal of op een interne webserver worden gebruikt. Opslag via OneDrive of SharePoint is ook mogelijk; hoe je de rapportage opent, hangt af van de inrichting en het beleid van de organisatie
Er is geen verplichte upload naar een extern platform. De cliënt bepaalt waar de gegevens staan en wie toegang heeft. Een geleverde rapportage blijft beschikbaar wanneer de samenwerking met TaxPoint eindigt, zonder TaxPoint-account of doorlopend abonnement. Voor nieuwe datasets, updates of aangepaste controles kunnen nieuwe afspraken nodig zijn
Zoek, filter en sorteer op beschikbare velden zoals documentnummer, tegenpartij, land, btw-code, aangiftebox en bedrag. Vanuit een transactiedetail kun je verder zoeken op een bronveld. Welke velden beschikbaar zijn, hangt af van de aangeleverde data
Een specifieke analyse, controle of transactieselectie kan een eigen link krijgen. Een collega met toegang tot dezelfde rapportage kan daarmee de relevante weergave openen. In de openbare demo blijven reviewnotities in de eigen browser; die worden niet met de link meegestuurd
Finance onderzoekt welke klanten, leveranciers, producten, landen of transacties een ontwikkeling in de cijfers verklaren. Executive Overview en de analyses onder Explore the business bieden daarvoor verschillende ingangen
Tax gebruikt VAT Intelligence om btw-bedragen, btw-codes, transactieroutes, registraties en tijdvakken te beoordelen. Vanuit een controle klikt de reviewer door naar de betrokken transacties en beschikbare bronvelden
Beide werkgebieden gebruiken dezelfde gegevensbasis, met analyses die aansluiten op hun eigen vragen
Controles kunnen bijvoorbeeld wijzen op ontbrekende btw-nummers, inconsistent gebruik van btw-codes, afwijkende bedragen of transacties buiten het tijdvak. De relevante transacties en brongegevens maken zichtbaar waarop het signaal is gebaseerd en welke informatie nog ontbreekt
Per bevinding kunnen status, eigenaar en toelichting worden vastgelegd. In de demo gebeurt dat lokaal in de browser. Gezamenlijke opvolging met centrale opslag, autorisaties en logging kan onderdeel zijn van een cliëntinrichting
De controlecatalogus wordt afgestemd op het risicoprofiel, de betrokken landen, transactiestromen en beschikbare gegevens. De voorbeelden in de demo vormen geen volledige controlecatalogus
Dezelfde werkwijze is ook inzetbaar voor intercompany-analyses bij Transfer Pricing, product- en volumegegevens bij environmental taxes, goederenstromen bij douane en controles op openstaande posten of periodeafsluiting bij Finance
Een cliëntimplementatie kan de gecontroleerde dataset daarnaast gebruiken voor Excel-reviewpacks en audit files. Daarin kunnen bronbestanden, verwerkingsstappen, configuratie en reconciliaties worden vastgelegd
Waar mapping, validatie en lokale formats zijn ingericht, zijn ook XML-, XBRL- of andere uitvoerbestanden voor btw-aangiften, ICP of Intrastat mogelijk. Ontbrekende gegevens of validaties kunnen als blokkades zichtbaar worden gemaakt. Deze mogelijkheden zijn niet allemaal opgenomen in de openbare demo
Het TaxPoint Enhanced Report bouwt een verrijkte en controleerbare dataset op itemniveau. TaxPoint Intelligence maakt die gegevens interactief navigeerbaar
Het Enhanced Report is geen technische voorwaarde. De combinatie is vooral waardevol wanneer detailniveau, bronverwijzingen, controles, reconciliaties en compliance-output op elkaar moeten aansluiten
